??????? 近日,記者了解到,鷹潭95598人工接通率超95%,其接通率連續(xù)兩周居全省客服熱線之首。這是該公司今年自推廣應(yīng)用智能電表以來首個95598熱線電話咨詢高峰。
??? 隨著江西電網(wǎng)智能電表安裝使用工作逐步推廣,由于用戶不習(xí)慣智能電表的使用,95598也因此迎來了一個又一個話務(wù)高峰。為提高熱線電話的人工接通率,用心解決客戶反映“95598難打通”的呼吁,該公司95598呼叫中心通過將當天的計劃停電通知加進了自動語音播放;合理排班,提高坐席員業(yè)務(wù)素質(zhì)、強化坐席員績效考核力度等方式做好了話務(wù)接待工作。一是提前做好智能電表的性能了解工作。客服中心請來計量中心人員,向95598坐席員詳細介紹了新型智能電表的功能及使用方式,讓每位坐席員做到心中有數(shù)。二是模擬用戶提出問題制定解決方案。將客戶提出的較為普遍的問題,如:客戶認為電表走得快,該如何自行檢查等問題進行總結(jié)和整理,統(tǒng)一答復(fù)口徑,制定出較為合理和簡便易懂的答復(fù)方式統(tǒng)一答復(fù)用戶。三是主動了解施工進度,提前做好準備工作。
??? 95598主動與智能電表改造負責人溝通,在施工前就將施工安排進度,改造點施工負責人的聯(lián)系方式等詳細資料掌握在手,在改造期間如用戶來電詢問相關(guān)問題做到準確答復(fù)并在第一時間協(xié)助用戶解決處理。四是合理調(diào)度座席人員,保證電話暢通。每值由值長統(tǒng)一調(diào)配正常班和坐席人員,做到分工明確,遇到話務(wù)高峰全員接聽電話,話務(wù)低谷再安排人員進行回訪和催辦,保證電話暢通。
??? 通過采取以上可行性措施,該公司95598呼叫中心不僅保證了電話的暢通,確保了解答的規(guī)范性,還提高了咨詢電話的一次解決率,縮短了通話時長。該中心將會繼續(xù)為智能電表的改造保駕護航,使該公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平更上一個新的臺階。
??? 隨著江西電網(wǎng)智能電表安裝使用工作逐步推廣,由于用戶不習(xí)慣智能電表的使用,95598也因此迎來了一個又一個話務(wù)高峰。為提高熱線電話的人工接通率,用心解決客戶反映“95598難打通”的呼吁,該公司95598呼叫中心通過將當天的計劃停電通知加進了自動語音播放;合理排班,提高坐席員業(yè)務(wù)素質(zhì)、強化坐席員績效考核力度等方式做好了話務(wù)接待工作。一是提前做好智能電表的性能了解工作。客服中心請來計量中心人員,向95598坐席員詳細介紹了新型智能電表的功能及使用方式,讓每位坐席員做到心中有數(shù)。二是模擬用戶提出問題制定解決方案。將客戶提出的較為普遍的問題,如:客戶認為電表走得快,該如何自行檢查等問題進行總結(jié)和整理,統(tǒng)一答復(fù)口徑,制定出較為合理和簡便易懂的答復(fù)方式統(tǒng)一答復(fù)用戶。三是主動了解施工進度,提前做好準備工作。
??? 95598主動與智能電表改造負責人溝通,在施工前就將施工安排進度,改造點施工負責人的聯(lián)系方式等詳細資料掌握在手,在改造期間如用戶來電詢問相關(guān)問題做到準確答復(fù)并在第一時間協(xié)助用戶解決處理。四是合理調(diào)度座席人員,保證電話暢通。每值由值長統(tǒng)一調(diào)配正常班和坐席人員,做到分工明確,遇到話務(wù)高峰全員接聽電話,話務(wù)低谷再安排人員進行回訪和催辦,保證電話暢通。
??? 通過采取以上可行性措施,該公司95598呼叫中心不僅保證了電話的暢通,確保了解答的規(guī)范性,還提高了咨詢電話的一次解決率,縮短了通話時長。該中心將會繼續(xù)為智能電表的改造保駕護航,使該公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平更上一個新的臺階。