這也是一個“服務窗口”
自接手裝表班以來,有一些事是令鄭健能班長印象比較深刻的,其中一件是1月份的時候,大田鎮寮洞水庫有一個農戶要求安裝一個抽水表。寮洞水庫比較偏遠,驅車從市區出發,至少要兩個小時。那時正值寒風凜冽的日子,當報裝的流程到了裝表環節,班員何偉良主動提出要去送電,鄭班長也二話不說就把該表派工列為次日裝表順序的第一個。看著清澈的河水汨汨流進農田,客戶的滿意可以說是最直接的稱贊。
一般情況下,當新裝的流程走到了裝表接電的環節,次日既可安排裝表。在一些裝表高峰期,如節假日前,為了不拖延,有時負責計量倉庫和系統流程的女同志也會親自上陣,巾幗不讓須眉。
“裝表接電跟營業廳的窗口營業一樣,也是直接面對客戶的,我們自身的服務質量與態度,是與企業的形象直接掛鉤的,如果敷衍了事,客戶對我們的看法也就可想而知。每次班前班后會,我都會跟裝表人員說起這一要求。”鄭班長說道。
服務背后功夫深
如想提供高質量的服務,背后的功夫就少不了。裝表班自2014年成立以來,就一直在思考如何提速的問題。班組的有效管理不可或缺。裝表接電班共10人,6人負責裝表,2人——其中一位是副班長——負責計量倉庫的管理,1人負責系統流程,班長則是大小事務都要跟進。把“人”這一要素合理安排后,就來到了“物”這 一方面。如何保證計量100%的準確率,到位的計量管理發揮了很大的作用。
對于在庫的計量物資,首先分門別類地擺放。目前,共有五個倉,分別存放電表、互感器、高壓組合互感器、表箱以及廢舊物資。副班長每日檢查出入倉記錄,每月統計核對一次,每季度還要清點,最大的保證了“賬卡物”三者的一致性。在此基礎上,通過借鑒其他局較為先進的做法,還會在很多地方愈加規范,讓取用更為方便。
對于出入庫,則完全是根據工單出庫,定額分配。這是三級管控一個比較突出的特點。“在還沒有實施三級管控之前,計量的管理是相當容易出錯的。因為自營業部將表計領取回來后,直接就分配給各所,而分配的方法,則是根據以往的裝表量來估算,這個所看起來業務量比較大,表計的分配就多一點。也就是說,各供電所都有一個小的計量倉庫,負責轄區內所有客戶的裝表接電工作。雖說每次出入倉都會相應的記錄,但從“總體”這一層面來看的話,具體的使用情況卻是無法一目了然。”營業部副主任謝彥輝說道。如今,裝表班管理著一個總的倉庫,各所領取表計時,都是一個流程一個表計,想要了解庫存以及這個月各所的領取情況,一查既可知道,也就很好地保證計量的準確性,減少計量差錯。
持續改進, “以客為尊”
三級管控最重要的一點,是非居民的裝表接電由裝表班負責。在該規定實施之初,部分客戶存在一些不理解。由于線路的拉設和表箱的安裝等工程由施工隊負責,裝表班負責的是安裝電表,這就使客戶有了疑惑,為什么這次是這幾個人來,下一次又是另外幾個人來?這是因為從業務的專業性和規范化的角度來考慮的。如果在裝表前,發現施工未按《低壓用電客戶電能計量裝置典型設計》標準施工,裝表班可以發出整改要求;且裝表通電關系到客戶看重的安全問題,如果一個工程從頭到尾都是一個單位負責的,總體的質量則有可能無法監管到位。也就是說,裝表班還肩負著一個質量驗收把關的責任。如此解釋,客戶明白了,也就心悅誠服地接受了。
而且,裝表班還有一個售后服務,就是對客戶的回訪。如果在報裝的不同環節出現了問題,一下子就可以從客戶的意見中得知。如果屢次出現同樣的問題,則可以直接追究到相關責任人。這也是“以客為尊”的一種表現。
在三級管控實施的過程中,不同流程環節之間的時差,導致了一些溝通上的不暢通也會時有發生。為了能夠第一時間為客戶裝表接電,對于前期的準備工作還沒有準備好的,裝表人員會拍照告知施工隊督促落實整改;對于施工的質量問題,裝表班也計劃組織開展對施工人員的專業性培訓,促進彼此之間的合作以及根據客戶的意見,逐步改善。
裝表接電是客戶報裝的最后一個環節,工作質量的好壞,很大程度上影響著客戶的滿意度。保證裝表的時限性與準確性,一直以來都是裝表班對自己的要求。正是這樣的一種急客戶所急的服務心態,驅使著該班組積極進取,用實際的行動爭取客戶的每一次滿意。
