“以四庫建設工作為契機,給予現有問題,持續改進完善供電局本地化作業標準,配合CSGⅡ系統的推廣應用,加上有力的過程管控……”在談到一體化作業標準深化運用的工作思路時,曲靖供電局企管部主任王玲著重指出,“四庫建設是我們推進一體化工作的重要舉措和載體”。
據了解,所謂四庫建設,即“一部一庫”、“一所一庫”、“一班一庫”和“一崗一庫”。其中,“一部一庫”是指各職能部門以及上級下發的管理制度和南方電網、省公司、曲靖供電局三個層級的作業標準,梳理識別本部門所涉及的相關管理制度及作業標準,形成本部門的一體化清單及文本庫。王玲在介紹時,以企管部為例進行了說明,“企管部一體化制度清單及文本庫應包含南方電網、云南電網和曲靖供電局下發的有關企管、法律等業務的管理制度及作業標準,此外還需囊括各職能部門,如財務部、人力資源部、黨建部等很橫向間的管理要求所涉及的相關管理制度及作業標準。即除歸口管理工作外,配合事項涉及的相關制度和標準也應覆蓋到一部一庫中來。”“一所一庫”是指各基層單位根據各專業歸口管理部門梳理出的清單及文本庫,識別梳理本單位業務及作業涉及的相關管理制度及作業標準,形成的本單位的作業標準清單及文本庫。“一班一庫”是指各班組一句基層單位的作業標準清單及文本庫,梳理識別涉及本班組業務及作業的相關管理制度及作業標準,形成的本班組的作業標準清單及文本庫。“一崗一庫”是指各職能部門及基層單位的專責,以部門作業標準清單及文本庫為基礎,梳理識別本崗位所涉及的相關管理制度及作業標準,形成的崗位作業標準清單及文本庫。
作為深化一體化管理的重要舉措,曲靖供電局在推進四庫建設上狠下力度,進行了周密策劃。今年一月份,分別組織開展了一體化管理制度體系建設培訓、管理制度專業培訓和班組一體化作業標準培訓,有效提升了管理層和執行層對一體化作業標準體系建設工作的認知程度與執行能力。與此同時,明確責任部門和時間節點,建立起了管理制度的分類分級管理模式和制度執行監督機制,為一體化管理深入推進打下了堅實的基礎。
在前期工作的基礎上,8月初,曲靖供電局開展了專項的一體化作業標準深化應用工作,制定了專門的“工作方案”。“方案”在緊緊圍繞“實現一體化管理全面落地”這一目標的基礎上,進一步將工作目標細化為“構建并持續完善一部一庫、一所一庫、一班一庫、一崗一庫”、“優化及完善相關部門生產作業指導書,并將本地化作業指導書固化到信息系統中”、“實現一體化作業標準在縣級供電企業的執行應用”、“完成一體化作業標準體系在業務、作業及信息系統對應層級的100%全覆蓋”和“做好一體化作業標準的宣貫培訓及執行效果過程檢查”等五個方面。
同時,明確了六個工作步驟,一是完善供電局層面“一部一庫”、“一崗一庫”梳理成果。二是完成“一所一庫”、“一班一庫”構建工作。三是印發“四庫建設”總體清單及文本庫。四是完成本地化作業指導書的優化及完善。五是完成“一部一庫”在信息系統中的固化工作。六是完成縣級供電企業的“四庫建設”工作。通過倒排工期和明確責任監管,各步驟工作相互銜接、有序開展。當前,除縣級供電企業的“四庫建設”正在推進外,其余各步驟工作已經完成。
同時,在日常工作中,曲靖供電局還就“四庫建設”提出了三個方面具體明確的工作要求:一是加大現場培訓及宣貫力度,如實記錄過程資料。二是做好過程督查,強化過程管控。即供電局各專業部門定期對本專業一體化作業標準執行情況進行督查,企管部組織部分專業部門不定期對各部門、單位和各縣級供電企業進行抽查。三是強化責任考核,確保一體化管理要求落地。 來源:中電新聞網