重慶電力物資公司供應商服務大廳內前來辦理業務的供應商絡繹不絕。供應商服務大廳是“一站式”對外窗口,受理供應商合同簽訂、合同履約、合同變更以及合同分發、招投標結算等業務,開設重點工程綠色通道,確保重點工程物資供應商快速辦理業務,為供應商提供從招投標到合同簽約、履約、結算、評價的全過程服務。
以前,供應商簽訂一份合同要到幾個部門辦理業務,既費時又費力,合同簽約時間長、跟蹤難、返回晚。物資公司通過打造“一站式”服務大廳、固化合同版本、跟蹤簽訂進程、嚴格變更手續等一系列措施實現合同“全周期”管理,將合同簽訂時間由25天縮短為1天,簡化了合同簽訂流程,并設立合同簽訂綠色通道,專人督辦緊急、重點工程物資合同,確保迎峰度冬物資到貨及時高效。同時,該公司創新開發啟用物流服務信息平臺,準確快捷,實時交互信息,有新訂單或合同都會以短信的形式通知供應商及時辦理業務,確保與供應商的有效銜接。
重慶電力公司物資調配中心每月制定次月物資供應計劃,及早協調供應商按時供貨,并將重點工程物資需求納入里程碑需求計劃預警管理。“根據項目管理單位所需物資的時間,我們制定里程碑需求計劃,提前半月設定物資到貨預警時間,統一納入調配中心預警管理。”重慶公司物資調配中心合同履約調度管理專責余戰介紹。
重慶電力物資公司從供應鏈前端開始,開設重點工程物資計劃、合同簽訂綠色通道,深入開展現場服務,建立“月計劃、周協調、日調度”工作機制,提早制定供貨時間表,加強與供應商溝通協調,每日監督供應商按時發貨,提高物資供應保障能力,全力備戰迎峰度冬物資供應。
以前,供應商簽訂一份合同要到幾個部門辦理業務,既費時又費力,合同簽約時間長、跟蹤難、返回晚。物資公司通過打造“一站式”服務大廳、固化合同版本、跟蹤簽訂進程、嚴格變更手續等一系列措施實現合同“全周期”管理,將合同簽訂時間由25天縮短為1天,簡化了合同簽訂流程,并設立合同簽訂綠色通道,專人督辦緊急、重點工程物資合同,確保迎峰度冬物資到貨及時高效。同時,該公司創新開發啟用物流服務信息平臺,準確快捷,實時交互信息,有新訂單或合同都會以短信的形式通知供應商及時辦理業務,確保與供應商的有效銜接。
重慶電力公司物資調配中心每月制定次月物資供應計劃,及早協調供應商按時供貨,并將重點工程物資需求納入里程碑需求計劃預警管理。“根據項目管理單位所需物資的時間,我們制定里程碑需求計劃,提前半月設定物資到貨預警時間,統一納入調配中心預警管理。”重慶公司物資調配中心合同履約調度管理專責余戰介紹。
重慶電力物資公司從供應鏈前端開始,開設重點工程物資計劃、合同簽訂綠色通道,深入開展現場服務,建立“月計劃、周協調、日調度”工作機制,提早制定供貨時間表,加強與供應商溝通協調,每日監督供應商按時發貨,提高物資供應保障能力,全力備戰迎峰度冬物資供應。